Cómo funcionan los Smart Forms

De una instrucción a un PDF firmado en el expediente.

Seis pasos, todos dentro de LawyerPara: crear el documento, ordenarlo en el editor, compartirlo de forma segura, dejar que el cliente lo rellene y firme, recibir el aviso y aprobarlo o pedir cambios.

Paso 1

Cree un formulario, con o sin IA

Elija Redactar con IA y describa el documento, o Empezar en blanco para construirlo usted. Plantillas como Alta de cliente, NDA u Hoja de honorarios rellenan el nombre con un clic.

  • La IA redacta el texto y los campos que rellena el cliente
  • Empiece en blanco si quiere control total
  • Admite documentos de derecha a izquierda
Paso 2

Arrastrar y soltar en el editor

El editor muestra el documento real. Arrastre un campo de la paleta a su sitio en el texto, haga clic en cualquier frase para editarla y marque campos como obligatorios.

  • Nueve tipos de campo, entre ellos fecha, desplegable, archivo y firma
  • Los campos van dentro del texto: el cliente lee un documento, no un cuestionario
  • Deshacer y vista previa del cliente antes de compartir
Paso 3

Compártalo de forma segura, a su manera

Cada formulario tiene su propio enlace seguro. Elija cómo llega al cliente y quién puede abrirlo.

  • Copie el enlace seguro: un código aleatorio de 32 caracteres imposible de adivinar
  • Envíelo por correo desde LawyerPara con su propio mensaje
  • Envíelo desde un expediente: varios formularios en un solo correo, cada respuesta archivada en ese expediente
  • Exija un PIN de acceso antes de abrirlo
  • Fije una fecha de caducidad, tras la que el enlace muestra una página de cerrado
  • Deje el formulario en borrador para desactivar el enlace
Paso 4

El cliente lo rellena y lo firma

El cliente ve las preguntas junto a una copia del documento que se completa mientras escribe. Firma en pantalla y lo envía.

  • Funciona en móvil y ordenador
  • Se comprueban las respuestas obligatorias antes de enviar
  • Sus respuestas se convierten en el documento final
Paso 5

Ambas partes reciben aviso

En cuanto llega una respuesta, el cliente y el despacho reciben cada uno constancia.

El cliente

Un correo de confirmación con su copia del documento completado en PDF.

El despacho

Un aviso en la aplicación para el equipo, un correo con el PDF para administradores, socios y responsables del despacho, y un contador de Nuevas en la pestaña Respuestas.

Paso 6

Apruébelo o pida cambios

Abra la respuesta como documento o como lista de respuestas. Acéptela y archívela en un expediente, o pida al cliente que corrija respuestas concretas.

  • Marque las respuestas que hay que cambiar y añada una nota
  • El cliente recibe un correo con un enlace que reabre su formulario, con las respuestas señaladas resaltadas y el resto intacto
  • Cada versión anterior se guarda en el historial
  • Descargue el PDF firmado cuando quiera

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