So funktionieren Smart Forms

Von einer Anweisung zum unterschriebenen PDF in der Akte.

Sechs Schritte, alle in LawyerPara: Dokument erstellen, im Editor anordnen, sicher teilen, vom Mandanten ausfüllen und unterschreiben lassen, benachrichtigt werden und dann genehmigen oder Änderungen anfordern.

Schritt 1

Formular erstellen, mit oder ohne KI

Wählen Sie Mit KI entwerfen und beschreiben Sie das Dokument, oder Leer beginnen und bauen Sie es selbst auf. Vorlagen wie Mandantenaufnahme, NDA oder Honorarvereinbarung setzen den Namen mit einem Klick.

  • Die KI schreibt den Text und die Felder, die der Mandant ausfüllt
  • Leer beginnen, wenn Sie alles selbst bestimmen wollen
  • Dokumente von rechts nach links werden unterstützt
Schritt 2

Drag-and-drop im Editor

Der Editor zeigt das echte Dokument. Ziehen Sie ein Feld aus der Palette an die passende Stelle im Text, klicken Sie auf einen Satz, um ihn zu bearbeiten, und markieren Sie Pflichtfelder.

  • Neun Feldtypen, darunter Datum, Auswahlliste, Datei-Upload und Unterschrift
  • Die Felder stehen im Text: Mandanten lesen ein Dokument, keinen Fragebogen
  • Rückgängig und Mandantenvorschau vor dem Teilen
Schritt 3

Sicher teilen, wie Sie möchten

Jedes Formular hat seinen eigenen sicheren Link. Legen Sie fest, wie er den Mandanten erreicht und wer ihn öffnen kann.

  • Sicheren Link kopieren: ein zufälliger 32-stelliger Code, nicht zu erraten
  • Per E-Mail aus LawyerPara mit eigener Nachricht senden
  • Aus einer Akte senden: mehrere Formulare in einer E-Mail, jede Antwort in dieser Akte abgelegt
  • Zugangs-PIN vor dem Öffnen verlangen
  • Ablaufdatum setzen, danach zeigt der Link eine geschlossen-Seite
  • Formular als Entwurf lassen, um den Link abzuschalten
Schritt 4

Der Mandant füllt aus und unterschreibt

Der Mandant sieht die Fragen neben einer Kopie des Dokuments, die sich beim Tippen füllt. Er unterschreibt am Bildschirm und sendet ab.

  • Funktioniert auf Smartphone und Desktop
  • Pflichtangaben werden vor dem Absenden geprüft
  • Seine Antworten werden zum fertigen Dokument
Schritt 5

Beide Seiten werden benachrichtigt

Sobald eine Antwort eingeht, erhalten Mandant und Kanzlei jeweils einen Nachweis.

Der Mandant

Eine Eingangsbestätigung per E-Mail mit seiner Kopie des ausgefüllten Dokuments als PDF.

Die Kanzlei

Eine Benachrichtigung in der App für das Team, eine E-Mail mit dem PDF an Kanzlei-Admins, Partner und Büroleitung und ein Neu-Zähler im Tab Antworten.

Schritt 6

Genehmigen oder Änderungen anfordern

Öffnen Sie die Antwort als Dokument oder als Liste. Nehmen Sie sie an und legen Sie sie in einer Akte ab, oder bitten Sie den Mandanten, einzelne Antworten zu korrigieren.

  • Die zu ändernden Antworten ankreuzen und einen Hinweis hinzufügen
  • Der Mandant erhält eine E-Mail mit einem Link, der sein Formular wieder öffnet, markierte Antworten hervorgehoben, alles andere bleibt
  • Jede frühere Fassung bleibt im Verlauf erhalten
  • Das unterschriebene PDF jederzeit herunterladen

Probieren Sie es aus

Füllen Sie die Demo-Vergütungsvereinbarung aus. Das dauert etwa eine Minute, ohne Registrierung.