智能表单使用流程

从一句提示到案件中的已签署 PDF。

共六步,全部在律佐内完成:创建文书、在编辑器中排版、安全分享、由客户填写并签署、收到通知,然后批准或要求修改。

第 1 步

创建表单,可用 AI 也可不用

选择“用 AI 起草”并描述文书,或选择“空白开始”自行搭建。客户接待表、保密协议和收费协议等预设模板可一键填入名称。

  • AI 撰写文字以及客户需要填写的字段
  • 需要完全掌控时可从空白开始
  • 支持从右到左书写的文书
第 2 步

在编辑器中拖拽排版

编辑器展示的就是真实文书。将字段从字段库拖到文中合适的位置,点击任意句子即可编辑,并可将字段标记为必填。

  • 九种字段类型,包括日期、下拉选择、文件上传和签名
  • 字段嵌在文字中,客户读到的是文书,而不是问卷
  • 支持撤销,分享前可预览客户视图
第 3 步

以你的方式安全分享

每份表单都有独立的安全链接。你可选择送达客户的方式以及谁可以打开。

  • 复制安全链接:随机生成的 32 位字符代码,无法被猜到
  • 通过律佐发送邮件,并附上你自己的留言
  • 从案件中发送:一封邮件包含多份表单,每份回复都归档到该案件
  • 打开表单前要求输入访问 PIN
  • 设置有效期,到期后链接将显示已关闭页面
  • 将表单保持为草稿即可关闭链接
第 4 步

客户填写并签署

客户在左侧看到问题,在右侧看到随输入实时填充的文书副本。他们在屏幕上签名并提交。

  • 支持手机和电脑
  • 提交前会检查必答项
  • 客户的答案将生成最终文书
第 5 步

双方都会收到通知

回复一到,客户和律所都会各自收到一份记录。

客户

收到一封回执邮件,附有其已完成文书的 PDF 副本。

律所

员工会收到应用内通知,律所管理员、合伙人和办公室经理会收到附有 PDF 的邮件,“提交记录”标签页上会显示新增数量。

第 6 步

批准,或要求修改

以文书形式或答案列表形式打开回复。接受并归档到案件,或要求客户更正特定答案。

  • 勾选需要修改的答案并添加备注
  • 客户会收到一封邮件,链接可重新打开其表单,被标记的答案会高亮,其余内容保持不变
  • 每个历史版本都保留在记录中
  • 随时可下载已签署的 PDF

亲自体验

填写在线演示的委托代理协议。大约只需一分钟,无需注册。