Comment fonctionnent les Smart Forms

D’une consigne à un PDF signé dans le dossier.

Six étapes, toutes dans LawyerPara : créer le document, l’organiser dans l’éditeur, le partager en toute sécurité, laisser le client le remplir et le signer, être notifié, puis le valider ou demander des corrections.

Étape 1

Créez un formulaire, avec ou sans IA

Choisissez Rédiger avec l’IA et décrivez le document, ou Partir de zéro pour le construire vous-même. Des modèles comme Accueil client, NDA ou Convention d’honoraires remplissent le nom en un clic.

  • L’IA rédige le texte et les champs que le client remplit
  • Partez de zéro pour garder la main sur tout
  • Documents de droite à gauche pris en charge
Étape 2

Glisser-déposer dans l’éditeur

L’éditeur affiche le vrai document. Faites glisser un champ de la palette à sa place dans le texte, cliquez sur une phrase pour la modifier et rendez des champs obligatoires.

  • Neuf types de champs, dont date, liste, fichier et signature
  • Les champs s’insèrent dans le texte : le client lit un document, pas un questionnaire
  • Annulation et aperçu client avant le partage
Étape 3

Partagez en toute sécurité, à votre façon

Chaque formulaire a son propre lien sécurisé. Choisissez comment il parvient au client et qui peut l’ouvrir.

  • Copiez le lien sécurisé : un code aléatoire de 32 caractères impossible à deviner
  • Envoyez-le par e-mail depuis LawyerPara avec votre message
  • Envoyez-le depuis un dossier : plusieurs formulaires dans un seul e-mail, chaque réponse classée dans ce dossier
  • Exigez un code PIN avant l’ouverture
  • Fixez une date d’expiration, après laquelle le lien affiche une page fermée
  • Laissez le formulaire en brouillon pour désactiver le lien
Étape 4

Le client remplit et signe

Le client voit les questions à côté d’une copie du document qui se remplit à mesure qu’il écrit. Il signe à l’écran et envoie.

  • Fonctionne sur mobile et ordinateur
  • Les réponses obligatoires sont vérifiées avant l’envoi
  • Ses réponses deviennent le document final
Étape 5

Les deux parties sont prévenues

Dès qu’une réponse arrive, le client et le cabinet en reçoivent chacun une trace.

Le client

Un e-mail de confirmation avec son exemplaire du document complété en PDF.

Le cabinet

Une notification dans l’application pour l’équipe, un e-mail avec le PDF aux administrateurs, associés et responsables du cabinet, et un compteur Nouveau dans l’onglet Réponses.

Étape 6

Validez, ou demandez des corrections

Ouvrez la réponse sous forme de document ou de liste. Acceptez-la et classez-la dans un dossier, ou demandez au client de corriger certaines réponses.

  • Cochez les réponses à modifier et ajoutez une note
  • Le client reçoit un e-mail avec un lien qui rouvre son formulaire, réponses signalées en surbrillance et le reste conservé
  • Chaque version précédente est conservée dans l’historique
  • Téléchargez le PDF signé à tout moment

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